Stále větší procento personalistů si dnes již naštěstí uvědomuje, že vhodná grafická úprava je velice důležitou a nedílnou součástí efektivní personální inzerce. Kvalitní agentura má vlastní grafické studio, které připravuje inzerci pro klienty — odpadá tak „informační šum“ mezi klientem, agenturou a grafickým studiem. Každý váš inzerát bude dodržovat stejnou grafickou úpravu, která zlepší povědomí o vaší společnosti.
Podrobný grafický manuál pro personální inzerci umocňuje prodej výrobků a služeb předních firem v jakémkoli oboru. Zabezpečí stejný vzhled všech vytvářených inzerátů. Dále umožňuje, aby vzhled inzerce byl dodržen i v případě, že výrobu realizují různá grafická studia. Dodáváno je i CD s elektronickou verzí. Cena za manuál nezahrnuje pouze vytvoření a tisk, ale především záruku následného dodržování všech pravidel stanovených v tomto dokumentu.
S laskavým svolením společnosti Coca-Cola Beverages Česká republika uvádíme níže grafické ztvárnění personální inzerce a popis hlavních prvků personálního inzerátu tak, jak jej navrhla a realizuje agentura MEDIA 2000 již od roku 1996.
Logotyp společnosti. Používá se jako výrazný prvek - nikoliv dominantní (image a povědomí o značce).
Profil společnosti. Čtenářům představuje společnost, případně i základní výrobky (postavení na trhu).
Pozice. Textový blok sázený největším fontem. Pozice musí být zvýrazněna, přitahuje pozornost cílové skupiny.
Předpoklady uchazeče. Heslovitě shrnuté kvalifikační předpoklady, nutné dovednosti nebo vlastnosti.
Nabídka. Výhody, které jste připraveni nabídnout úspěšnému kandidátovi.
Upoutávka. Přitahuje pozornost. Používají se obrázky tváří, postav, produktů nebo služeb (komerční efekt).
Kontaktní část. Kontakty na odpovědnou osobu ve společnosti.
Pro ilustraci Vám dále předkládáme ukázku změn grafického layoutu inzerce v průběhu času, zde na příkladu našeho významného dlouholetého klienta, kterým je společnost Adecco – největší personální společnost na světě. Návrhy a realizace inzerce pro společnost Adecco zpracováváme již od počátku existence společnosti Adecco.
Varianta platná do roku 2003.